האם אני יכול לבחור לאיזה מחנה לצאת ? השיבוץ נעשה לפי הכרתנו את המחנות, לפי צרכי המחנה ולפי כישורי המועמד. צרכים אישיים נלקחים בחשבון כגון שמירת שבת וכשרות לרמותיהם.

במידה ועברתי סדנת מיון, כיצד מתבצע ההתאמה והשיבוץ למחנה קיץ? התאמה ושיבוץ שיבוץ  נעשה בהתאם ליכולות ולרקע של כל מועמד ובמקביל לדרישות המקצועיות שמוגדרות על ידי מחנות הקיץ המשתייכים לתנועות ולארגונים היהודיים השונים בצפון אמריקה. בהתאם ליכולות, לרקע ולניסיון של כל מועמד נקבע התאמה למחנה – בהתאם לדרישות ולרמה המקצועית. תהליך השיבוץ למחנה דורש סבלנות ואורך רוח. המחנה הוא המעסיק בפועל והוא זה שאחראי לאשר שיבוץ באופן סופי. יש להביא בחשבון ששינויים הם חלק מהתהליך ותכליתם לשבץ כל אחד ואחת במקום המתאים ביותר לפי ההתרשמות והיכולות - מבחינה מקצועית ואישית כאחד.

ראיונות עם נציגי המחנות ומתי/כיצד  מתקיימים? במהלך החודשים ינואר ופברואר מועמדים רבים לראיונות עם נציגי המחנות מחו"ל. הראיון עם מנהל/נציג המחנה הוא שלב הכרחי להמשך התהליך שנותן גם לך הזדמנות להתעניין במחנה המיועד כשלאחריו יוחלט על השיבוץ הסופי שלך למחנה. מנהל המחנה יבקש להכיר אותך ולכן חשוב שתתכונן/י להציג את הפרטים הבאים כגון: ניסיון בהדרכה ורקע עם ילדים ובני נוער. הרקע המקצועי שלך בתחום בו את/ה מועמד/ת להדריך במחנה. כמובן שחשוב להישמע מתלהבים וחדורי מוטיבציה. אל דאגה, עוד נשוחח איתך לפני הראיון עצמו. חשוב גם לציין, לא כולם יוזמנו לראיונות עם מנהלי המחנות. לא כל המנהלים מגיעים לארץ ולא כל המועמדים לשליחות מתראיינים באופן אישי אצל מנהל מחנה טרם שיבוצם הסופי. לאלו שלא יתראיינו פנים מול פנים עם מנהל מחנה – תיקכם והמידע אודותיכם יישלח ישירות למחנה המתאים, הנהלת המחנה יבדוק את המלצתנו ובהתאם יחליט. ולכן, יתכן מאוד שמועמד יקבל טלפון ובצד השני ידבר קול באנגלית ויבקש לשוחח עמכם ולקיים ראיון טלפוני (אנחנו בכל מקרה ניידע את המועמד מראש). מנהל המחנה יבקש להכיר אותך ולכן חשוב להיות חייכנים (אפילו בטלפון), משתפי פעולה, מתלהבים וחדורי מוטיבציה. וכמובן, הנציג ירצה להתרשם מניסיונך בהדרכה, הרקע המקצועי שלך בתחום בו את/ה מועמד/ת להדריך במחנה ושאר מיני פרטים.

האם השיבוץ שלי יכול להשתנות? יש להביא בחשבון ששינויים הם חלק מהתהליך ותכליתם לשבץ כל אחד ואחת במקום המתאים ביותר לפי ההתרשמות והיכולות - מבחינה מקצועית ואישית כאחד. לפי כך, ייתכן ותוזמן לראיון נוסף עם נציג מחנה אחר. כמובן שהחלטה סופית לגבי שיבוץ למחנה תמיד יימצא באחריות של הנהלת המחנה. ולכן תמיד זכרו - היציאה לשליחות אינו סופי ויכול להשתנות בהתאם להחלטת הנהלת  המחנה.

מה משך המחנה ומתי השליחות מסתיימת ? השהייה במחנה מרגע ההגעה היא כ-9 שבועות, בשבוע הראשון לפני הגעת הילדים, מתקיים "שבוע הכנת צוות" בו חייבים להשתתף כל אנשי הצוות וכמובן השליחים הישראלים. שמונת השבועות הבאים מחולקים לרוב לשני מחזורים, 4 שבועות כל מחזור. המחנות מסתיימים בד"כ במהלך חודש אוגוסט.

מתי צריך לחזור לארץ ? אחד מיסודות ההצלחה של אגף מחנות הקיץ בחו"ל טמון בכך שכל משתתפיו באים מישראל ושבים אליה.  מתום המחנה יכולים השליחים לטייל לכל מקום שיחפצו, על חשבונם כמובן. ובלבד שישובו ארצה ויודיעו לנו שחזרו.

באיזה שפה מתבצאת השליחות ? באנגלית! טוב נו, לא תמיד. ישנם כמה מחנות דוברי עברית, אך גם לעובדים בהם יש צורך חיוני בידיעת השפה האנגלית. למרות רצונם להעמיק את ידיעת העברית, רובו הגדול של הצוות וכמובן החניכים אינם שולטים בשפה. לעומת זאת, גם במחנות דוברי אנגלית ניתן למצוא לעיתים קרובות מישהו שמדבר או מגמגם קצת עברית, אבל באופן כללי העבודה נעשת באנגלית.

מה קורה אם שנת הלימודים או תקופת הבחינות מסתיימת לאחר מועד הטיסה ?  האחריות להשתחרר היא על השליח עצמו. יש לארגן את הבחינות לפני הנסיעה, או לאחר שובך לארץ, זאת בתיאום עם המרצים.  אנו מסייעים באישורים והמלצות במידת הצורך.  יש לבדוק נושא זה לפני בטרם תתחיל את תהליך המיון. במקרים מסויימים נצליח לסייע לכם לצאת מוקדם.

תשובות לשאלות בנושאי - סמינר הכנה, טיסה למחנה ובחזרה לארץ, אשרת שהייה (ויזות), ביטוח נסיעה ומטען, השתלמויות מקצועיות, משלחת צה"ל ועוד - יועבר לכל מועמד בהמשך התהליך ויתפרס כאן בקרוב.