מלגת 'מסע' היא אחד הכלים העיקריים לגיוס משתתפים מרחבי העולם לתכניות ארוכות בישראל. עד כה התבססה מדיניות המלָגות על קריטריונים של צרכים אישיים (פרט למענק האחיד שקיבלו סטודנטים בתכניות אקדמיות, בגובה $2,000). בשנה האחרונה הגיעה מערכת 'מסע' לרמה מקצועית גבוהה ביותר בטיפול במלגות. עם זאת, זוהו כמה חסרונות בשיטה הנוכחית:
- תהליך הטיפול בבקשה למלגה נמשך זמן רב, ולכן לעתים המשתתפים צריכים להחליט אם להשתתף בתכנית בלי לדעת מה גובה המלגה שיקבלו.
- כדי לקבל מלגה על המועמד לחשוף מידע על חייו האישיים ועל מצבו הכלכלי – דבר שמרתיע חלק מהמשפחות.
- רק כ-55% ממשתתפי תכניות 'מסע' ביקשו מלגות בשנה האחרונה. המשתתפים שאינם מקבלים מלגות אינם רואים עצמם כשייכים ל'מסע' – דבר המקשה על גיבוש זהות משותפת ועל פיתוח דור חדש של מנהיגות יהודית.
נוכח הקשיים הללו, ולאור ניתוח מידע שנאסף בשנתיים האחרונות, פיתחה 'מסע' מדיניות מלגות חדשה לשנת 2007-8. מדיניות זו כוללת רכיבים מסוימים של המדיניות הקודמת, אך מתקנת כמה ממגבלותיה. המדיניות שונה ממדינה למדינה, אולם יש כמה עקרונות משותפים:
- כל המשתתפים יקבלו מענק מ'מסע'.
- כל המשתתפים יהיו 'מחוברים' לפרויקט ויזדהו עם 'מסע'.
- כ-75% מהמשתתפים יידעו מראש מה גובה המלגה שהם זכאים לה.
- מערכת הסיוע תהיה פשוטה וידידותית יותר למועמדים.
המדיניות החדשה תהיה כלי שיווקי חשוב כדי למשוך אוכלוסיות חדשות, במיוחד מצפון אמריקה.
למידע על מדיניות 'מסע' במדינה מסוימת, ראו באתר 'מסע':
www.masaisrael.org.
תמריצי גידול למארגנים לשנת 2007-8
'מסע' ממלאת תפקיד פעיל בבניית תכניות חדשות וכן בחיזוק התכניות הקיימות. כדי לעודד הרשמה לתכניות לשנת 2007-8, הוחלט להגדיל באופן ניכר את מענקי הגידול למארגנים. בעבר קיבלו המארגנים $350 עבור כל משתתף נוסף שנרשם לתכניות, ומעתה יקבלו $1,250 עבור כל משתתף נוסף. מענק זה אמור לסייע למארגנים במאמצי השיווק.
דגשים ויוזמות בתחום השיווק
מאמצי השיווק והפרסום של 'מסע' בארץ ובעולם נעשים בשני מישורים בו-זמנית:
- גיוס משתתפים עתידיים
- פעולות שיווק כלליות, כולל מיתוג, יחסי ציבור ועריכת היכרות כללית עם 'מסע' בארץ ובעולם.
גיוס דרך אתר 'מסע'
אחת הדרכים הטובות ביותר לספק מידע למשתתפים אפשריים היא אתר 'מסע'. בכל חודש נכנסים לאתר בממוצע כ-50,000 אנשים מכל העולם. לאחרונה הפעילה 'מסע' קמפיין שיווקי גדול ב'גוּגל'. בעקבות קמפיין זה נרשמה עלייה משמעותית במספר הכניסות לאתר, שהגיע ל-70,000 בחודש.
בחודשים ספטמבר–דצמבר 2006 הפעילה 'מסע' קמפיין פרסום לתכנית 'GO GALIL' באתר של עיתון 'הארץ'. הפרסום כלל מודעות פלאש באתר, והוביל לכ-500 כניסות בחודש.
'מסע' מעסיקה צוות עובדים המזינים מידע באתר ויועצים לנכנסים אליו. הצוות כולל ארבעה דוברי אנגלית, שני דוברי ספרדית, דובר צרפתית ודובר רוסית. יש בצוות כותב, מעצב ומזין תוכן לאתר 'מסע'. כמו-כן, הצוות עוזר לכותבי תכניות 'מסע' להציג אותן באתר בצורה שיווקית ומושכת. הצוות גם נותן מענה בטלפון ובדוא"ל לשאלות הקשורות לתכניות השונות ולמלגות.
פרסום בתקשורת ויחסי ציבור
בחודשים האחרונים שודרו ארבע פרסומות שונות בנושא 'מסע' בטלוויזיה הישראלית בלוויין. הפרסום מכוון לילדי ישראלים הגרים בחו"ל, ומעודד אותם להגיע לתכניות ארוכות בישראל.
בחודשים דצמבר–ינואר ויוני–אוגוסט יופיעו פרסומי 'מסע' בעיתון 'אטמוספרה' במטוסי אל על. בחודשים הללו מגיעות קבוצות 'תגלית' רבות וקבוצות נוספות של צעירים המשמשים קהל יעד חשוב ל'מסע'.
'מסע' מפיצה באופן סדיר סיפורים ייחודיים לעיתונות הישראלית והעולמית בנושאים כגון: הגעת קבוצת יהודים הודים לתכנית 'מסע', האירועים המרכזיים של 'מסע', פתיחת תכניות חדשות, מסע – התנדבות בצפון ועוד.